Das Weltethos-Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Institutsassistent*in m/w/d (mindestens 50%)
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
Zu den Tätigkeiten gehören die für ein Universitätsinstitut gängigen Organisationsaufgaben bei der Leitung eines Sekretariats wie die Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Verwaltung und Pflege von Kontaktdatenbanken, Kommunikation mit der Universität sowie internen und externen Stellen, Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen, Mithilfe bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen (gelegentlich auch in den Abendstunden). Zudem wird das Wissensmanagement im Institutssekretariat gepflegt, d.h. die interne Dokumentation und Ablage. Die Arbeit sollte vorwiegend in Präsenz und nicht im Home Office erledigt werden.
Anforderungen:
Einstellungsvoraussetzungen sind ein freundliches und souveränes Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, nachgewiesene Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Verwaltung. Zudem erwarten wir sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, Interesse an den Schwerpunkt-Themen des Instituts sowie Freude, am Ausbau des Instituts mitzuwirken. Für die Leitung des Institutssekretariats sind mehrere Jahre Berufserfahrung unabdingbar.
Was wir bieten:
Wir bieten eine interessante und vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst, kann aber der Qualifikation angepasst werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbung:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2025 – bevorzugt in elektronischer Fassung – an den Geschäftsführer des Weltethos-Instituts, Dr. Bernd Villhauer, Hintere Grabenstr. 26, 72070 Tübingen, E-Mail: villhauer@weltethos-institut.org. Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Cornelia Kress unter 07071/5494034 oder kress@weltethos-institut.org gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
